HR policy

Правила етики і конфіденційності

Співробітник зобов’язується етично поводитись на посаді — це поняття в себе включає:

• Не дискримінувати співробітників (а також партнерів чи гостей) за національними, статевими, сексуальними, расовими, віковими та будь-якими іншими ознаками;

• Рішення про покарання або винагороди приймати виключно через професійні якості не накладаючи особистий контекст;

• Вести всі переговори в інтересах організації не приймати рішень пов’язаних із порушенням закону, які можуть нести репутаційні втрати для організації. Не приймати рішення в інтересах своїх рідних, друзів і третіх осіб.

• Не приймати подарунки від партнерів, постачальників, співробітників і третіх осіб які можуть призвести до психологічного зобов’язання.

• В соціальних мережах, медіа і будь-яких публічних місцях не розповсюджувати інформацію яка може дискредитувати організацію або зашкодити репутації організації

• Збереження конфіденційності інформації, пов’язаної з фінансовими показниками чи іншою важливою стратегічною інформацією. 

• Відповідно до аполітичності організації, не розповсюджувати інформацію, що стосується однієї з політичних партій чи політичних осіб в публічному просторі (включаючи соціальні мережі та особисті розмови), що може будь яким чином скомпрометувати репутацію організації, зашкодити чи дискредитувати діяльність організації.

• Знати та дотримуватись політики організації щодо взаємодії з дітьми та вразливими категоріями дорослих (тут)

Інше

Просимо повідомляти директора про інші ваші зобов'язання (часткова занятість, по прооєктна робота, власні комерційні проєкти) - це допоможе уникнути некомфортних ситуацій та сприятиме коректному розподілу  навантаження.

Навчання новеньких

Кожен новий співробітник отримує наставника. 

Наставник — це керівник або інший співробітник який є носієм знань. Наставник відповідальний, щоб новачок отримав всі необхідні знання і інструкції для якісного виконання своєї роботи.

Для кожного нового працівника складається індивідуальний Onboarding plan. тут зразок

Винагорода 

Підставою для розрахунку здійснення виплати винагороди є місячний звіт/акт виконаних робіт тут зразок

Виплата Винагороди здійснюється в українських гривнях на банківський рахунок  протягом 5  робочих днів після завершення місяця. 

З кожним членом команди розмір винагороди проговорюється індивідуально.  Якщо вам не відомі умови виплати винагороди, зверніться до вашого безпосереднього керівника. Якщо ви не отримали відповідь від керівника на протязі 5 робочих днів, напишіть на пошту директора.

Причиною для перегляду Винагороди є зміна обов'язків чи професійний ріст співробітника. Раз на пів року ви можете ініціювати перегляд Винагороди - обгрунтувавши причини та оформивши запит листом на пошту безпосереднього керівника чи директора.

Відрядження

Як правило ми стараємось відвідувати події де всі витрати покриває приймаюча сторона. Якщо приймаюча сторона не може покрити витрати ми повертаємо вартість квитків та витрати на проживання на заздалегідь погоджені відрядження. 

Транспортні витрати 

У відрядженнях оплачуються транспортні витрати. При умові наявності підтверджуючих документів. Квитків (електронний квиток, фото-копія, паперовий квиток) 

• Укрзалізниця. Вагони 2 класу та плацкарт

• Авіаквитки. Економ клас

• Транспортні витрати на громадський транспорт 

• Витрати на таксі. Тільки в випадку проектних цілей

Витрати на проживання 

У відрядженні можлива оплата витрат на проживання. При умові наявності підтверджуючих документів.

• Хостели та готельні номера рівня стандарт. 

Витрати на поїздки, що фінансуються з бюджета Теплого Міста мають бути затвердженні перед поїздкою. Мінімум за 10 робочих днів до запланованої поїздки. Витрати не затверджені перед поїздкою та без наявності підтверджуючих документів не зможуть бути повернені. 

Якщо член команди виявив бажання відвідати подію для власного розвитку  ми не компенсуємо витрати, а надаємо day off що не облікується як відпустка.

Облік днів відпустки особиста відповідальність кожного. Члени команди узгоджують дати відпустки мінімум за два тижні наперед.  За збалансованим графіком відпусток слідкують самі члени команди. 

Для тих хто працює на постійній основі

Співробітники які працюють на постійній основі (day-to-day work) — мають право на відпустку, згідно законодавства 24 дні на рік. Для отримання відпуски співробітнику треба узгодити дати із своїм керівником.

На час відпустки зберігається заробітна платня. 

Для працівників з частковою зайнятістю 

Для співробітників які працюють в проектах не на постійній основі (part-time work) чи часткової занятості поняття відпустки як такої немає. 

Якщо ви зле почуваєтесь краще залиштесь вдома. Попередьте свого керівника і домовтесь хто виконає ваші термінові задачі.

Якщо ви хворієте більше трьох днів - ви повинні звернутись до свого сімейного лікаря.

На час хвороби до 5 робочих днів зберігається повна оплата.

Інші випадки обговорюються індивідуально.

Професійний розвиток та навчання

Якщо ви хочете отримати спеціальне навчання. 

Наприклад вам треба піти на платний тренінг по емоційному інтелекту, по менеджменту, або zero waste education напишіть запит на директора.

В листі напишіть вартість і коли відбувається навчання. Опишіть чому це навчання вам потрібне і як це може покращити роботу.

Організація може виділити час і гроші на ваше навчання якщо в зможете довести що це має цінність. 

Оплата можлива 25%, 50% чи навіть 90% вартості події, за умови що член команди покриває накладні витрати і організує для колег тренінг із тим що дізнався на події.

Святкування днів народжень

хх

Кожен член команди самостійно вирішує працювати чи відпочивати у державні вихідні. Як організація ми не плануємо на ці дні загальнокомандні обов’язкові до відвідування зустрічі.